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VERSIÓN V2.0 de fecha 27/04/2021
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+ Proveedores. La información recabada se empleará para enviarle información por medios electrónicos, que versen sobre su solicitud, así como información comercial o de eventos por medios electrónicos, siempre que exista autorización expresa. Igualmente la emplearemos para gestionar los servicios administrativos, de comunicaciones y de logística realizados por ADC, facturación, transacciones comerciales, declaración de impuestos y gestiones de control y recobro.
+ Demandantes de empleo. Sus datos se destinarán a la incorporación en procesos de selección para la contratación de empleados, para citarle a entrevistas de trabajo y evaluar su candidatura.
- LEGITIMACIÓN.
+ Usuario de la web. El tratamiento se encuentra legitimado en la aceptación de una relación contractual entre ADC y el Usuario.
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+ Envío de comunicaciones o newsletter. Dicho tratamiento se legitima en el consentimiento prestado por el Usuario.
+ Proveedores. Dicho tratamiento se legitima en la existencia de una relación contractual o precontractual entre ADC y el Proveedor, o en el consentimiento para el envío de comunicaciones sobre eventos.
+ Demandantes de empleo. El tratamiento está legitimado en el consentimiento expreso del interesado, que se obtiene mediante el envío del Curriculum.
- DESTINATARIOS DE LOS DATOS.
+ Clientes: ADC podrá comunicar datos personales a terceros, como entidades financieras para la financiación de los productos y servicios contratados, entidades aseguradoras y empresas fabricantes, para la prestación de servicios de postventa y registro de compradores.
+ Demandantes de empleo: Si nos ha dado su consentimiento, se lo podremos comunicar a empresas colaboradoras o afines, con el único objetivo de ayudarle a encontrar empleo.
Igualmente, cualquier dato podrá ser comunicado a Organismos Públicos en el ámbito de sus respectivas competencias y, en todo caso, en los casos previstos por la Ley.
- TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES.
Los datos recabados podrán ser objeto de una transferencia internacional de datos a terceros Estados, inclusive a aquellos que no tengan un nivel de protección equivalente al que establece la normativa europea.
- PLAZO.
Los datos recogidos serán conservados por ADC mientras dure la relación contractual o en tanto no se retire el consentimiento previamente prestado para el envío de comunicaciones, y mientras no expiren los plazos legalmente previstos. Además, comunicamos a los candidatos a procesos de selección, que transcurrido un año desde la recepción de su currículum vitae procederemos a su destrucción segura. Puede consultar la tabla de plazos en el ANEXO que acompaña a la presente Política de Privacidad.
- SEGURIDAD.
ADC manifiesta y garantiza que realizará en todo momento sus mejores esfuerzos para mantener la seguridad y confidencialidad de los Datos Personales y que continuará mejorando las medidas de seguridad adoptadas en línea con cualesquiera desarrollos legales y tecnológicos. En particular, ADC garantiza que ha adoptado las medidas de seguridad correspondientes, de acuerdo con la normativa de protección de datos de carácter personal, y en conformidad con lo previsto en los artículos 32 y siguientes del Reglamento UE 2016/679, Reglamento General de Protección de Datos, y demás normativa aplicable.
- DERECHOS DEL USUARIO.
El Usuario tiene derecho a obtener confirmación sobre la existencia de un tratamiento sus datos, a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos que sean inexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos o el interesado retire el consentimiento otorgado. Si el Usuario cambia de opinión y no quiere seguir recibiendo comunicaciones de ADC, puede solicitarlo a través del enlace localizado en el pie de correo de la newsletter.
En determinados supuestos el Usuario podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso sólo los conservaremos de acuerdo con la normativa vigente.
En determinados supuestos puede ejercitar su derecho a la portabilidad de los datos, que serán entregados en un formato estructurado, de uso común o lectura mecánica a usted o el nuevo responsable de tratamiento que designe.
Tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para aquellos tratamientos para los que lo hubiese otorgado previamente.
El Usuario podrá dirigir su solicitud a las direcciones que figuran en la cláusula 1 “Responsable del tratamiento” adjuntando copia o foto de su DNI u otro documento que le identifique.
Tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en el supuesto que considere que no se ha atendido convenientemente el ejercicio de sus derechos.
El plazo máximo para resolver es el de un mes a contar desde la recepción de su solicitud.
En el caso de producirse alguna modificación de sus datos, le agradecemos nos lo comunique debidamente por escrito con la finalidad de mantener sus datos actualizados.
ANEXO. PLAZOS DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Fichero | Documento | Conservación |
Clientes | Facturas | 10 años |
Formularios y cupones | 15 años | |
Contratos | 5 años | |
Recursos Humanos | Nóminas, TC1, TC2, etc. | 10 años |
Curriculums | Hasta el fin del proceso de selección, y 1 año más con tu consentimiento | |
Docs de indemnizaciones por despido. Contratos. Datos de trabajadores temporales. | 4 años | |
Expediente del trabajador. | Hasta 5 años tras la baja. | |
Márketing | Bases de datos o visitantes de la web. | Mientras dure el tratamiento. |
Proveedores | Facturas | 10 años |
Contratos | 5 años | |
Control de acceso y videovigilacia | Lista de visitantes | 30 días |
Vídeos | 30 días bloqueo 3 años destrucción | |
Contabilidad | Libros y Documentos contables. Acuerdos socios y consejos de administración, estatutos de la sociedad, actas, reglamento consejo de administración y comisiones delegadas. Estados financieros, informes de auditoria Registros y documentos relacionados con subvenciones | 6 años |
Fiscal | Llevanza de la administración de la empresa, derechos y obligaciones relativos al pago de impuestos. Administración de pagos de dividendos y retenciones fiscales. | 10 años |
Información sobre el establecimientos de precio intragrupo | 18 años 8 años para transacciones intragrupo para los acuerdos de precios | |
Seguridad y Salud | Registros Médicos de Trabajadores | 5 años |
Medioambiente | Información sustancias químicas o sustancialmente peligrosas | 10 años |
Documentos relativos a permisos medioambientales Mientras se lleve a cabo la actividad. | 3 años tras el cierre de la actividad 10 años (prescripción delito) | |
Registros sobre reciclaje o la eliminación de residuos | 3 años | |
Subvenciones para operaciones de limpieza debe conservar los documentos de derechos y obligaciones, recibos y pagos. | 4 años | |
Informes sobre accidentes | 5 años | |
Seguros | Pólizas de seguros | 6 años (regla general) 2 años (daños) 5 años (personales) 10 años (vida) |
Compras | Registro todas las entregadas de bienes o prestación de servicios, adquisiciones intracomunitarias, importaciones y exportaciones a efectos de IVA. | 5 años |
Jurídico | Documentos Propiedad Intelectual e Industrial. Contratos y acuerdos. | 5 años |
Permisos, licencias, certificados | 6 años desde la fecha de expiración del permiso, licencia o certificado. 10 años (prescripción penal) | |
Acuerdos de confidencialidad y de no competencia | Siempre el plazo de duración de la obligación o de la confidencialidad | |
LOPD | Tratamiento de datos personales, si es diferente del tratamiento notificado a la AEPD | 3 años |
Datos personales de empleados almacenados en las redes, ordenadores y equipos de comunicaciones utilizados por estos, controles de acceso y sistemas de gestión/administración internos | 5 años |